Методичка по «первичке»: кто и как должен формировать Извещение ф. 0510432
По результатам «пилотного» внедрения электронного документооборота в субъектах РФ Минфин России подготовил вторую порцию Методических рекомендаций по применению унифицированных форм электронных первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 61н (Письмо Минфина России от 30 ноября 2023 г. № 02-06-07/115365). О первой части методрекомендаций, посвященной пяти формам электронных документов из Приказа № 61н, мы рассказывали в сентябре.
На этот раз специалисты ведомства уделили внимание порядку работы с тремя унифицированными формами электронных первичных учетных документов:
- Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432);
- Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837);
- Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445).
По каждому из указанных документов подробно рассмотрены особенности заполнение унифицированной формы, описаны бизнесы-процессы создания документа (в том числе формуляра унифицированной формы для организаций, передавших полномочия по ведению бюджетного учета в казначейство), приведены наглядные примеры:
Наименование унифицированной формы |
Пример формирования документа |
---|---|
Извещение (ф. 0510432) |
1. Начисление органом власти доходов по администрируемым штрафам; 2. Начисление доходов от сдачи имущества в аренду |
Ведомость (ф. 0510837) |
1. Начисление дохода в виде выставленной подрядчику неустойки; 2. Начисление дохода в виде предъявленного физлицу штрафа по решению суда |
Решение (ф. 0510445) |
Оформление документа при признании комиссией задолженности по доходам сомнительной (по результатам анализа дебиторской задолженности в целях составления актуальной бухгалтерской отчетности) |
Обратим внимание, что данными Методрекомендациями буквально развеян миф о том, что Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432) не используют бюджетные и автономные учреждения, – эта форма применяется всеми типами учреждений бюджетной сферы, осуществляющими администрирование доходов бюджетов и / или начисление доходов от оказания платных работ, услуг.
Минздрав России направил Методрекомендации Минфина медицинской сфере, дополнив их примером справочника «Статус плательщика» — он нужен для заполнения графы 3 «Код статуса плательщика» Извещения (ф. 0510432) (Письмо Министерства здравоохранения РФ от 6 декабря 2023 г. № 22-0/1884 408040723).